Aushilfe Personalwesen

Für unsere Abteilung Personal, allgemeine Verwaltung und Organisation suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aushilfe Personal (EG 4 TVöD)

befristet bis zum 31. Dezember 2024 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden in Kiel. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 4 TVöD möglich.

Ihre Aufgaben

o   Bewerbermanagement

o   Erstellen von Bescheinigungen, Anschreiben und Serienbriefen

o   Ablage

o   Pflege verschiedener Listen

o   Vorbereitung von verschiedenen Unterlagen

o   Datenpflege

o   Anlegen und Archivieren der Personalakten

 

Ihr Profil

o   fundierte Kenntnisse und eine sichere Anwendung der MS Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

o   erste Erfahrungen in der Büroarbeit sind erforderlich

o   eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ als Verwaltungsfachangestellte*r ist von Vorteil

o   sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

o   Konflikt- und Kritikfähigkeit

 

Das alles wartet auf Sie

o   Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA) mit Tarifautomatik, inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen

o   Planbarkeit: 20 Stunden / Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und weitere bezahlte Freistellungen gemäß TVöD, zum Beispiel Weihnachten und Silvester (frei beziehungsweise  Ausgleich)

o   Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeit zwischen 6 und 20 Uhr, individuell vereinbare Teilzeitmöglichkeiten

o   Echte Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit (größtenteils) Du-Kultur sowie einer Arbeitnehmervertretung

o   Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Ausstattung im Betrieb und Zuhause mit Peripherie)

o   Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Führung, Persönlichkeitsentwicklung und Fachexpertise, unterstützt durch Seminarangebote der Stadt sowie extern

o   Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze (zum Beispiel zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische), Kantine auf dem Gelände sowie Einkaufsmöglichkeiten und Erholung in der direkten Nähe, Firmenfitness

o   Mobilität: Fahrradförderung und Jobticket, Parkplätze auf dem Gelände bzw. in direkter Nähe und schnelle Anbindung an die Autobahn und an den öffentlichen Nahverkehr

 

Lust auf diese Herausforderung?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. April 2024 per E-Mail an bewerbung@abki.de zu. Bitte beachten Sie dabei, dass uns Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei und mit einer Dateigröße von maximal 10 MB erreicht.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen unser Leiter Personal Lars Sebelin, Tel. 0431 / 5854-141 und Nina Panitzsch (Personal) unter 0431 / 5854-239 gern zur Verfügung.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das Gebäude nicht rollstuhlgerecht ist und Treppen zu besteigen sind.

 

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